Qu’il s’agisse de médicaments utilisés pour traiter des maladies ou de stupéfiants utilisés comme analgésiques, l’entreposage en toute sécurité de substances contrôlées dans un établissement médical nécessite des protocoles de conservation appropriés. Il incombe aux propriétaires d’entreprises médicales de veiller à ce que les stocks de médicaments et de stupéfiants de grande valeur soient correctement conservés dans un coffre-fort ou une chambre forte. Les stupéfiants ont, pour la plupart, une valeur illicite plus élevée que la plupart des médicaments, et leur stockage nécessite donc des mesures de sécurité plus importantes. Les réglementations fédérales au Canada concernant les lois qui exigent le stockage approprié des substances contrôlées sont énumérées sur le site web du gouvernement, et peuvent être consultées ici.
Au Canada, la Loi réglementant certaines drogues et autres substances (LRCDAS) définit les niveaux de sécurité minimaux requis pour sécuriser les substances réglementées et les drogues contenant du cannabis.
En tant que propriétaire d’une entreprise médicale, vous devez d’abord tenir compte de certains éléments avant de choisir la chambre forte pour médicaments qui vous convient. Au niveau fédéral, les principaux facteurs déterminants sont la région et la valeur des stocks. Les laboratoires ont généralement des stocks moins importants et moins coûteux que les entreprises médicales.
Au niveau fédéral canadien, le premier facteur déterminant pour la possession d’une chambre forte est la région. La région I comprend les quatre grandes villes de Toronto, Montréal, Vancouver et Edmonton, ainsi que tout lieu situé dans un rayon de 100 kilomètres. La région I est tenue d’imposer les niveaux de sécurité les plus stricts pour conserver les substances réglementées dans une chambre forte, car ces métropoles sont sujettes à davantage d’activités illicites telles que le cambriolage et le vol. Hamilton, Kitchener et Victoria font également partie de la région I, car elles sont situées dans un rayon de 100 km des métropoles.
La région II comprend Halifax, la ville de Québec, Ottawa-Gatineau, London, Winnipeg, Calgary et Windsor, ainsi que tout endroit situé dans un rayon de 50 kilomètres. La région III comprend tout le reste du Canada qui ne fait pas partie des régions I et II.
L’élément déterminant suivant pour les niveaux de sécurité requis pour un coffre-fort médical, conformément à la LRCDAS, est la valeur totale du lot de médicaments, de stupéfiants et de drogues contenant du cannabis. Les stupéfiants et les médicaments sont classés et organisés en fonction de leur valeur illicite. Les niveaux de sécurité du coffre-fort dépendent de la valeur de l’inventaire, mais les propriétaires d’entreprises médicales de Toronto ont besoin d’un coffre-fort d’un niveau de sécurité plus élevé que celui d’un coffre-fort ayant la même valeur de stocks sous licence à Londres.
Les niveaux de sécurité des coffres-forts sont fonction des matériaux qui les composent. Les coffres-forts présentant les niveaux de sécurité les plus élevés requièrent les matériaux les plus durables, apparemment impénétrables. Les coffres-forts présentant les niveaux de sécurité les plus élevés requièrent les matériaux les plus durables, apparemment impénétrables.
La Drug Enforcement Administration (DEA) des États-Unis a adopté des pratiques similaires. La DEA prévoit des niveaux de sécurité qui deviennent plus stricts à mesure que la valeur des stocks augmente, ce qui garantit que les grandes villes et les régions appliquent les niveaux de sécurité les plus élevés pour le stockage des substances réglementées dans les chambres fortes. Le Code des réglementations fédérales contient une liste complète de spécifications et d’exigences relatives à la protection des médicaments et des stupéfiants dans les chambres fortes. Certaines de ces exigences stipulent que le coffre-fort doit avoir été construit après 1971, qu’il doit être équipé d’une serrure et d’un système d’alarme et qu’il doit avoir une hauteur supérieure à 2,5 mètres.
Il est vivement conseillé de toujours s’assurer que l’on est en conformité avec les exigences fédérales, provinciales/territoriales et municipales. Faites appel à un professionnel agréé pour vérifier que tous les codes de sécurité des chambres fortes médicales sont conformes.
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